W dzisiejszych czasach istnieje wiele różnych firm, a coraz więcej nowych dopiero powstaje. Nie każda jednak ma budżet umożliwiający wykupienie odpowiedniego miejsca na zorganizowanie biura. Niewątpliwie jest to dość problematyczne, gdyż adres siedziby firmy to podstawowe dane, jakie podaje się we wszystkich ważnych dokumentach. Z myślą o takich właśnie firmach – które nie mają możliwości założenia własnej siedziby – powstała usługa zwana wirtualnym biurem (lub inaczej e-biurem). Polega ona na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Wirtualny adres, czyli kilka firm w jednym miejscu
Adresem korespondencyjnym danej firmy od momentu wykupienia usługi e-biura staje się siedziba przedsiębiorstwa świadczącego usługi wirtualnego biura. Wirtualny adres to usługa wiążąca się nie tylko z udostępnieniem adresu, ale także szeregiem dodatkowych korzyści takich jak:
- indywidualne numery telefoniczne,
- odbiór telefonów i faksów,
- pełna obsługa skrzynki e-mailowej,
- przechowywanie dokumentów,
- wsparcie z zakresu prawa, księgowości i informatyki,
- założenie rachunku firmowego i skrytki pocztowej,
- tworzenie biznesplanów,
- wsparcie doradcze w różnych dziedzinach,
- wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów identyfikacji wizualnej.
Dzięki temu adres wirtualny to miejsce, do którego właściciele różnych firm chętnie wracają. Wiąże się on nie tylko z niższymi niż wynajem kosztami utrzymania firmy, ale także profesjonalną obsługą całej firmy.
Adres wirtualny we Wrocławiu
Oczywistym jest, że wirtualne biuro nie powinno znajdować się zbyt daleko mieszkania właściciela firmy. Jest to bardzo ważne ze względów logistycznych, gdyż należy wziąć pod uwagę stosunkowo częste wizyty w „siedzibie biura firmy”. Chociażby w celu odbioru korespondencji, czy zapoznania się z najnowszymi wiadomościami dotyczącymi działalności firmy.
Usługi wirtualnego adresu we Wrocławiu świadczy firma Idea Place, która powstała w 2011 roku. Jej siedziba znajduje się w samym sercu miasta – przy Placu Solnym 15. Warto podkreślić, że godziny otwarcia biura są dość długie, co stwarza dogodne możliwości załatwienia spraw firmowych przez właścicieli spółek, które wykupiły usługę adresu wirtualnego. Ceny miesięcznego pakietu usług w ramach wirtualnego adresu mieszczą się w zakresie od 250 do 500 zł netto w zależności od zakresu obowiązków, jakie przejmuje na siebie Idea Place.
